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Datenschutzerklärung
1) Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie
über die Art, den Umfang und Zweck der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten
innerhalb dieser Onlineangebote und der
mit ihnen verbundenen Webseiten,
Funktionen und Inhalte sowie externen
Onlinepräsenzen auf, wie z.B. unserer
Social Media Profile. Im Hinblick auf
die verwendeten Begrifflichkeiten, wie
z.B. „Verarbeitung“ oder
„Verantwortlicher“ verweisen wir auf die
Definitionen im Art. 4 der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher:
Pipenbock GbR Zloch/Branschke
c/o Zloch Branschke
Gustav-Adolf-Strasse 159
13086 Berlin
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen
wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer
Datenverarbeitungen mit. Sofern die
Rechtsgrundlage in der
Datenschutzerklärung nicht genannt wird,
gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für
die Einholung von Einwilligungen ist
Art. 6 Abs. 1 lit. a mit Art. 7 DSGVO,
die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
zur Erfüllung unserer Leistungen und
Durchführung vertraglicher Maßnahmen
sowie Beantwortung von Anfragen ist Art.
6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur
Erfüllung unserer rechtlichen
Verpflichtungen wiederum ist Art. 6 Abs.
1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs.
1 lit. f DSGVO. Nur für den Fall, dass
lebenswichtige Interessen der
betroffenen Person oder einer anderen
natürlichen Person eine Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich
machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO
als Rechtsgrundlage.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen
Daten sehr ernst. Wir werden mit Ihren
Daten verantwortungsbewusst umgehen und
sie entsprechend der gesetzlichen
Datenschutzvorschriften sowie dieser
Datenschutzerklärung behandeln. Die
Nutzung dieser Seiten ist standardmäßig
ohne Angabe personenbezogener Daten
möglich.
Wir weisen aus Gründen der Vorsicht
darauf hin, dass die Datenübertragung im
Internet (z.B. bei der Kommunikation per
E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen
kann. Ein lückenloser Schutz der Daten
vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht
möglich.
2) Zur Datennutzung bei Ihrem Besuch
unserer Webseiten
Wenn Sie diese Webseiten besuchen,
speichern unsere Webserver durch den
Hoster, mit dem eine
Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung
besteht, standardmäßig die IP-Adresse
Ihres Internet Service Providers, die
Webseite, die Sie besuchen, sowie Datum
und Dauer Ihres Besuches. Diese Daten
werden ausschließlich zu statistischen
Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an
Dritte, auch in Auszügen, findet nicht
statt. Die Daten werden verwendet, um
Präferenzen der Besucher zu verfolgen
und die Website entsprechend optimal zu
gestalten. Eine personalisierte
Auswertung dieser Daten erfolgt nicht.
Der Provider der Seiten erhebt und
speichert automatisch Informationen in
so genannten Server-Log Files, die Ihr
Browser automatisch übermittelt. Diese
umfassen Browsertyp/ Browserversion,
verwendetes Betriebssystem, Referrer
URL, Hostname des zugreifenden Rechners
und Uhrzeit der Serveranfrage. Diese
Daten sind bestimmten Personen nicht
zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser
Daten mit anderen Datenquellen findet
ebenso wenig statt wie die Weitergabe an
Dritte. Wir behalten uns jedoch vor,
diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn
uns konkrete Anhaltspunkte für eine
rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
3) Interne Datenflüsse und
Zusammenarbeit mit
Auftragsdatenverarbeitern sowie Dritten
Wir möchten Sie gerne über einige
Details zu den internen Datenströmen
informieren.
Vertragliche Leistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer
Vertragspartner und Interessenten sowie
anderer Auftraggeber, Kunden, Mandanten,
Klienten oder Vertragspartner
(einheitlich bezeichnet als
„Vertragspartner“) entsprechend Art. 6
Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber
unsere vertraglichen oder
vorvertraglichen Leistungen zu
erbringen. Die hierbei verarbeiteten
Daten, die Art, der Umfang und der Zweck
und die Erforderlichkeit ihrer
Verarbeitung, bestimmen sich nach dem
zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.
Zu den verarbeiteten Daten gehören die
Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B.
Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B.
E-Mailadressen und Telefonnummern) sowie
Vertragsdaten (z.B., in Anspruch
genommene Leistungen, Vertragsinhalte,
vertragliche Kommunikation, Namen von
Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten
(z.B., Bankverbindungen,
Zahlungshistorie).
Besondere Kategorien personenbezogener
Daten verarbeiten wir grundsätzlich
nicht, außer wenn diese Bestandteile
einer beauftragten oder vertragsgemäßen
Verarbeitung sind.
Wir verarbeiten Daten, die zur
Begründung und Erfüllung der
vertraglichen Leistungen erforderlich
sind und weisen auf die Erforderlichkeit
ihrer Angabe hin, sofern diese für die
Vertragspartner nicht offensichtlich
ist. Eine Offenlegung an externe
Personen oder Unternehmen erfolgt nur,
wenn sie im Rahmen eines Vertrags
erforderlich ist. Bei der Verarbeitung
der uns im Rahmen eines Auftrags
überlassenen Daten, handeln wir
entsprechend den Weisungen der
Auftraggeber sowie der gesetzlichen
Vorgaben.
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer
Onlinedienste, können wir die IP-Adresse
und den Zeitpunkt der jeweiligen
Nutzerhandlung speichern. Die
Speicherung erfolgt auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen, als
auch der Interessen der Nutzer am Schutz
vor Missbrauch und sonstiger unbefugter
Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an
Dritte erfolgt grundsätzlich nicht,
außer sie ist zur Verfolgung unserer
Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f.
DSGVO erforderlich oder es besteht
hierzu eine gesetzliche Verpflichtung
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO.
Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die
Daten zur Erfüllung vertraglicher oder
gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie für
den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs-
und vergleichbaren Pflichten nicht mehr
erforderlich sind, wobei die
Erforderlichkeit der Aufbewahrung der
Daten alle drei Jahre überprüft wird; im
Übrigen gelten die gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten.
Beim Ausfüllen der Seite „Anmeldung“
oder Kontaktaufnahmen mit uns (z.B. per
E-Mail, Telefon oder via sozialer
Medien) werden die Angaben des Nutzers
zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und
deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit.
b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der
Nutzer können in einem
Customer-Relationship-Management System
("CRM System") oder vergleichbarer
Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese
nicht mehr erforderlich sind. Wir
überprüfen die Erforderlichkeit alle
zwei Jahre; Ferner gelten die
gesetzlichen Archivierungspflichten.
Sofern wir im Rahmen der
Geschäftsprozesse Daten gegenüber
anderen Personen und Unternehmen
(Auftragsverarbeitern oder Dritten)
offenbaren, sie an diese übermitteln
oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten
gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage
einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn
eine Übermittlung der Daten an Dritte,
wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art.
6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur
Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie
eingewilligt haben, eine rechtliche
Verpflichtung dies vorsieht oder auf
Grundlage unserer berechtigten
Interessen (z.B. beim Einsatz von
Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der
Verarbeitung von Daten auf Grundlage
eines sog.
„Auftragsverarbeitungsvertrages“
beauftragen, geschieht dies auf
Grundlage des Art. 28 DSGVO.
4) Diese Seiten verwenden teilweise
sogenannte Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf
Ihrem Rechner abgelegt werden und die
Ihr Browser speichert. Cookies richten
auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und
enthalten keine Viren. Cookies dienen
dazu, dieses Angebot nutzerfreundlicher,
effektiver und sicherer zu machen.
Die meisten der von uns verwendeten
Cookies sind so genannte
„Session-Cookies“. Sie werden nach Ende
Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
Andere Cookies bleiben auf Ihrem
Endgerät gespeichert, bis Sie diese
löschen. Diese Cookies ermöglichen es
dem System, Ihren Browser beim nächsten
Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen,
dass Sie über das Setzen von Cookies
informiert werden und Cookies nur im
Einzelfall erlauben, die Annahme von
Cookies für bestimmte Fälle oder
generell ausschließen sowie das
automatische Löschen der Cookies beim
Schließen des Browsers aktivieren. Bei
der Deaktivierung von Cookies kann die
Funktionalität dieser Website deutlich
eingeschränkt sein.
5) Mit den nachfolgenden Hinweisen
informieren wir Sie über die Inhalte
unseres Newsletters sowie das Anmelde-,
Versand- und das statistische
Auswertungsverfahren sowie Ihre
Widerspruchsrechte auf. Indem Sie
unseren Newsletter abonnieren, erklären
Sie sich mit dem Empfang und den
beschriebenen Verfahren einverstanden.
Inhalt des Newsletters: Wir versenden
Newsletter, E-Mails und weitere
elektronische Benachrichtigungen mit
werblichen Informationen (nachfolgend
„Newsletter“) nur mit der Einwilligung
der Empfänger oder einer gesetzlichen
Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer
Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte
konkret umschrieben werden, sind sie für
die Einwilligung der Nutzer maßgeblich.
Im Übrigen enthalten unsere Newsletter
Informationen zu unseren Leistungen und
uns.
Double-Opt-In und Protokollierung: Die
Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt
in einem an das sog.
Double-Opt-In-Verfahren angelegten
Vorgehen. D.h. Sie erhalten mit Ihrer
Anmeldung bei Ankreuzen des Hakens für
den Newsletterempfang die Bestätigung,
die Sie über den von Ihnen gewünschten
Newsletterempfang nochmals informiert.
Erst bei Ihrer positiven Reaktion auf
dieses Schreiben nehmen wir Ihre Adresse
in den Verteiler auf. Diese Bestätigung
ist notwendig, damit sich niemand mit
fremden E-Mailadressen anmelden kann.
Die Anmeldungen zum Newsletter werden
protokolliert, um den Anmeldeprozess
entsprechend den rechtlichen
Anforderungen nachweisen zu können.
Hierzu gehört die Speicherung des
Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts,
als auch der IP-Adresse. Ebenso werden
die Änderungen Ihrer bei dem
Versanddienstleister gespeicherten Daten
protokolliert.
Der Versand des Newsletters und die mit
ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgen
auf Grundlage einer Einwilligung der
Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a,
Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG
oder falls eine Einwilligung nicht
erforderlich ist, auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen am
Direktmarketing gem. Art. 6 Abs. 1 lt.
f. DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG.
Die Protokollierung des
Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen gem.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser
Interesse richtet sich auf den Einsatz
eines nutzerfreundlichen sowie sicheren
Newslettersystems, das sowohl unseren
geschäftlichen Interessen dient, als
auch den Erwartungen der Nutzer
entspricht und uns ferner den Nachweis
von Einwilligungen erlaubt.
Kündigung/Widerruf - Sie können den
Empfang unseres Newsletters jederzeit
kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen
widerrufen. Einen Hinweis zur Kündigung
des Newsletters finden Sie am Ende eines
jeden Newsletters. Wir können die
ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei
Jahren auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen speichern bevor
wir sie löschen, um eine ehemals
gegebene Einwilligung nachweisen zu
können. Die Verarbeitung dieser Daten
wird auf den Zweck einer möglichen
Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein
individueller Löschungsantrag ist
jederzeit möglich, sofern zugleich das
ehemalige Bestehen einer Einwilligung
bestätigt wird.
6) Recht aus Auskunft, Sperrung und
Löschen von Daten
Sie haben jederzeit das Recht auf
unentgeltliche Auskunft über Ihre
gespeicherten personenbezogenen Daten,
deren Herkunft und Empfänger und den
Zweck der Datenverarbeitung sowie ein
Recht auf Berichtigung, Sperrung oder
Löschung dieser Daten.
Die von uns verarbeiteten Daten werden
nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO
gelöscht oder in ihrer Verarbeitung
eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen
dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich
angegeben, werden die bei uns
gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie
für ihre Zweckbestimmung nicht mehr
erforderlich sind und der Löschung keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen. Sofern die Daten nicht
gelöscht werden, weil sie für andere und
gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich
sind, wird deren Verarbeitung
eingeschränkt. D.h. die Daten werden
gesperrt und nicht für andere Zwecke
verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten,
die aus handels- oder steuerrechtlichen
Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in
Deutschland erfolgt die Aufbewahrung
insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147
Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs.
4 HGB.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum
Thema personenbezogene Daten können Sie
sich jederzeit unter der im Impressum
angegebenen Adresse an uns wenden.
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